Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration
im Bereich Büromanagement
Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2000 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Das umfassende Portfolio wird durch verschiedene Gesellschaften unter dem Dach der elko AG mit Sitz in Bremen gebündelt.
Die elko & Werder Security GmbH ist eine Gesellschaft der elko-Unternehmensgruppe gemeinsam mit Werder Bremen. Als Spezialist für Veranstaltungssicherheit betreuen wir von Großevents bis zur individuellen Gala alle Veranstaltungsvarianten in Bremen und bundesweit darüber hinaus.
Aufgaben
- Bewerbungsmanagement: Verwaltung des zentralen Bewerbungspostfachs, Sichtung eingehender Bewerbungen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Einstellung & Onboarding: Anforderung von Anstellungsverträgen, Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Beantragung und Verwaltung von Dienstausweisen & Mitarbeiterkennnummern
- Offboarding: Bearbeitung eingehender Kündigungen, Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Unterstützung bei BR-Anträgen
- HR-Services: Betreuung des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, Organisation und Begleitung von Jobmessen, Erteilung von Auskünften zu Benefits wie E-Bike-Leasing und Wellpass
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Erste Erfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägter Kommunikationsstil und freundliches Auftreten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung
- Krisen- & zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, BusinessBike, wöchentliches Massageangebot im Büro und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte) sowie kostenfreies Wasser und frisches Obst im Büro
- Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur und Teamevents
- Arbeitszeitflexibilität: Gestaltungsmöglichkeit in den Arbeitszeitmodelle
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per Mail an bewerbung.eag@elko.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Merle Schröder telefonisch unter 0421 5363-164 oder per E-Mail unter bewerbung.eag@elko.de gerne zur Verfügung.