Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro
im Bereich Veranstaltungen & Events
Die elko Veranstaltungs- und Gebäudeservice GmbH ist eine Gesellschaft der elko- Unternehmensgruppe und der Spezialist für technische Event- und Facility-Leistungen insbesondere im Veranstaltungsbereich. In allen konzeptionellen, technischen, organisatorischen und technischen Fragen bis hin zum Auf- und Abbau von Veranstaltungen sind wir der richtige Ansprechpartner.
Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Das umfassende Portfolio wird durch verschiedene Gesellschaften unter dem Dach der elko AG mit Sitz in Bremen gebündelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Betriebsbüro
Aufgaben
- Organisation und Planung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den operativen Einheiten
- Koordination von Abstimmungsterminen und Planung von Dienstplänen
- Abstimmung der Auftragsabwicklung mit den technischen Abteilungen und Projektbegleitung
- Angebotsmanagement, inkl. Ausschreibungsmanagement
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterbildung der Kolleginnen und Kollegen
- Erstellung und Betreuung von Werk- und ANÜ-Verträge
- Führen von Kalkulationen
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Veranstaltungstechniker/in oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
- erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Expertise im technischen Veranstaltungsmanagement
- Kommunikations/- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung (tarifliche Lohnvergügtung, tariflicher Urlaubsanspruch und tarifliches Urlaubs/-Weihnachts- und Jubiläumsgeld+Zuschüsse)
- Krisen- & zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und starke Unterstützung in der Einarbeitung
- Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte)
- Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur und Teamevents
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website oder per E-Mail an bewerbung.eag@elko.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Jessica Knigge telefonisch unter 0421 5363-289 gerne zur Verfügung.